Des licences peu utilisées
Vérifier les usages et ajuster les abonnements aux besoins réels.
EFFET À MESURER · Dépenses effectivement supprimées04 Services partagés
Allégez la charge
du cabinet.
Mutualisez les moyens.
Paie, juridique, fonctions support et outils : bénéficiez de ressources communes pour faire fonctionner votre cabinet plus efficacement. Montel organise leur prise en charge, mutualise les investissements et négocie les achats à l’échelle du groupe. L’objectif : améliorer la rentabilité de votre cabinet et permettre à vos équipes de consacrer davantage de temps à l’accompagnement de vos clients.
Le travail pris en charge. Le rôle du cabinet. Le bénéfice à suivre.
Les parcours présentés sont des illustrations du fonctionnement proposé.
01 Des pôles de production dédiés
Confiez vos travaux courants
à des équipes
organisées pour les traiter.
Pièces à relancer, dossiers à reprendre, échéances à coordonner : ces allers-retours mobilisent vos équipes. Montel organise la prise en charge de la paie et du suivi juridique annuel des sociétés : préparation des documents d’approbation des comptes, suivi des signatures et formalités associées. Le périmètre des travaux confiés est défini avec votre cabinet.
Des compétences accessibles.
Des travaux suivis jusqu’à leur finalisation.
Ce que la mutualisation change
Une équipe peut intervenir régulièrement sur plusieurs cabinets, entretenir les méthodes et organiser les relais. Les modèles, la veille et les contrôles sont partagés, avec des intervenants qualifiés pour les missions confiées.
Le périmètre peut couvrir un processus complet ou une répartition des travaux. Il précise les responsabilités, les validations, les délais et les points à transmettre au cabinet. Les situations particulières sont orientées vers le bon interlocuteur.
Un travail suivi de bout en boutParcours illustratif
EXEMPLE · JURIDIQUE ANNUEL
De l’échéance à la formalité,
un parcours coordonné.
Préparer les échéances
Établir le calendrier, demander les éléments et suivre les pièces attendues.
Préparer et contrôler
Préparer les documents et réaliser les contrôles relevant du pôle partagé.
Coordonner les signatures
Organiser le circuit de validation et suivre les signatures attendues.
Finaliser le dossier
Suivre les formalités, archiver les pièces et transmettre l’état des travaux réalisés.
LE RÔLE DE VOTRE CABINET
Apporter la connaissance du client et intervenir sur les décisions, les particularités et les validations qui lui reviennent.
LE BÉNÉFICE À SUIVRE
Moins de reprises et de coordination courante, avec un coût complet et des délais de traitement suivis.
02 Les fonctions support du cabinet
La gestion du cabinet
repose moins
sur votre disponibilité.
Facturation, fournisseurs, administration du personnel, informatique : ces sujets demandent du suivi, même quand les dossiers clients vous occupent déjà. Montel organise leur prise en charge avec des interlocuteurs identifiés.
Moins d’interruptions.
Des tâches suivies et des relais organisés.
Une prise en charge adaptée à votre cabinet
Les tâches à confier, les accès nécessaires et les décisions à vous soumettre sont définis ensemble. Un référent suit le service, connaît votre organisation et coordonne les interventions.
Les travaux réalisés, leur facturation et les règlements sont rapprochés pour identifier les oublis ou les écarts à examiner. Le suivi distingue les prestations convenues, les demandes complémentaires et les éventuels litiges.
Les décisions de management, les engagements de dépenses et les arbitrages concernant vos clients restent dans le circuit convenu avec vous.
Les appuis de votre cabinetExemples de prise en charge
FACTURATION & SUIVI DES RÈGLEMENTS
Du travail réalisé
au règlement suivi.
Une gestion qui relie les prestations convenues, les travaux effectués et les factures de votre cabinet.
MONTEL PREND EN CHARGE
- Préparer la facturation selon les conditions convenues et signaler les écarts de périmètre.
- Suivre les règlements et organiser les relances autorisées.
- Vous transmettre les situations qui nécessitent une décision ou un échange avec le client.
VOTRE INTERVENTION
Valider les prestations complémentaires, les ajustements et le traitement des situations sensibles.
LE BÉNÉFICE À SUIVRE
Moins de prestations oubliées et de temps de suivi administratif. Les délais d’encaissement sont suivis séparément.
03 Outils, achats & investissements
Donnez à vos achats
le poids
du collectif.
Logiciels, licences, documentation, prestataires : Montel examine vos dépenses, réunit les besoins des cabinets et négocie les conditions à l’échelle du groupe.
Des dépenses mieux maîtrisées.
Des investissements partagés.
Ce que Montel examine avec vous
Les contrats, les usages, les échéances de renouvellement et le coût complet des outils : abonnements, paramétrage, maintenance, formation et assistance.
Les dépenses redondantes et les licences inutilisées sont identifiées. Les regroupements ou changements utiles sont préparés en tenant compte des engagements en cours, de la continuité du service et du coût de transition.
Les besoins communs peuvent soutenir la négociation des prix et des niveaux de service. Les investissements retenus sont partagés selon les modalités définies avec les cabinets.
EXEMPLE DE REVUE DES DÉPENSES
Chaque dépense
a sa place et son utilité.
Des outils qui se recoupent
Étudier les doublons et préparer les regroupements utiles.
EFFET À MESURER · Coût net, transition compriseDes contrats négociés séparément
Consolider les besoins et discuter les conditions au niveau du groupe.
EFFET À MESURER · Prix et qualité du service obtenuDes investissements portés seuls
Partager les développements, le paramétrage, la maintenance et les formations communs.
EFFET À MESURER · Coût complet par cabinetLes économies retenues reposent sur les contrats et les usages réels de votre cabinet.
04 Coûts & temps disponible
Des coûts mieux maîtrisés.
Du temps pour conseiller.
Montel mutualise les outils, les fonctions support et certains travaux spécialisés. Nous identifions avec vous les dépenses réellement réduites et le temps dégagé, en tenant compte du coût des services partagés et de leur mise en place.
Outils et contrats
mutualisés.
Revoir les abonnements, supprimer les doublons et négocier les achats à l’échelle du groupe.
DES DÉPENSES MIEUX MAÎTRISÉESDes travaux
pris en charge.
Confier la paie, le suivi juridique annuel et les fonctions support à des équipes partagées, sur un périmètre et un coût convenus.
MOINS DE CHARGE À PORTER SEULDu temps retrouvé
pour le conseil.
Réduire les reprises et le suivi administratif pour consacrer davantage de disponibilité aux clients et aux missions de conseil.
VOTRE EXPERTISE AU BON ENDROITUN GAIN VÉRIFIÉ AVEC VOUS
Découvrir comment valoriser vos missions Nous comparons les dépenses avant et après mutualisation, pour les mêmes travaux. Le coût des services partagés et de la transition entre dans le calcul ; le temps libéré est suivi séparément.
REJOINDRE LE COLLECTIF MONTEL
Partagez les moyens.
Retrouvez du temps
pour vos clients.
Vos travaux récurrents, vos dépenses et les tâches
que vous souhaitez confier à une équipe dédiée.
Les fondateurs de Montel
Un échange direct, dès le premier contact.
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